Partager des contacts / groupes par Outlook @evr

Envoyer le partage

Le partage ne fonctionne pas si l'utilisateur n'utilise pas son adresse @evr

Dans les contacts, voir les contacts qui nous intéressent (dans l'exemple, le dossier "contacts" contient plusieurs groupes, contenant eux-mêmes plusieurs contacts) :

Clic droit sur le dossier -> Partager -> Partager les contacts

Dans l'objet "A" il ne reste plus qu'à taper les adresses @evr dont on veut partager le dossier

J'ai eu des problèmes pour partager directement via le carnet d'adresse, s'aider d'un tableur si besoin mais de mon coté il a fallu que je remplisse manuellement l'adresse mail d'envoi sous le format suivant : abulenger@evr.lelycenter.com ;
Dans tous les cas, un message d'erreur apparais avant l'envoi si le format n'est pas le bon

Ensuite Cliquer sur "Envoyer" et les contacts partagés vont s'envoyer par mail, voir le chapitre 2 pour ouvrir ce mail et voir le groupe de contacts partagés.

 

Administrer les droits sur les contacts (uniquement lecture, écriture, suppression etc...)

Il est possible de gérer qui à accès a quelles fonctions pour un partage, voici comment faire :

Clic droit sur le dossier que l'on a partagés, puis Partager -> Autorisations du dossier

A partir de cet écran il est possible de décider des droits par utilisateur, voir des droits basiques lors d'un partage :

Il suffit d'ajuster les droits en fonction de ce que l'on souhaite.

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Recevoir et afficher le partage

Si l'on vous a partagés par mail un groupe, voici comment l'ajouter a vos contacts Outlook pour visionnage / édition et utilisation :

Rendez-vous sur le mail qu'il vous à été envoyé pour le partage et cliquez sur la première option en haut a gauche "Ouvrir ce Dossier Contacts"

Après un clic sur cette option, les contacts s'ouvrent automatiquement avec votre nouveau Dossier (que vous pouvez renommer bien sur)

Il est possible de cliquer sur l'enveloppe sous le nom du groupe pour envoyer un mail groupé.

Les contacts sont synchronisés, c'est a dire que si le partage supprime un utilisateur, il serras supprimé dans les autres dossiers partagés.

Attention a ne pas supprimer par erreur un groupe.

Si besoin d'ajouter une adresse, il est possible (si les droits l'autorisent) de double cliquer sur un groupe et d'ajouter un contact directement.

Comme on peut le voir, les contacts partagés ne peuvent pas être repartagés a leur tour, il faudra passer par le créateur du partage ou par le propriétaire s'il à changé :